14 et 15 Septembre 2012
La Ville de Lescar organise dans le cadre des "Mystères de la Cité", manifestation patrimoniale et festive dont nous fêterons cette année la 13e édition, un marché ouvert à tous les métiers et productions existants au Moyen-âge.
Les commerçants, groupements et associations désirant y disposer d'un emplacement devront s'engager sur 2 jours :
- Samedi 14 septembre de 14h00 à minuit,
- Dimanche 15 septembre de 10h00 à 18h00.
L'emplacement est concédé à titre gratuit pour les deux journées.
Afin d'organiser au mieux votre accueil à Lescar, merci de retourner le formulaire de réservation dûment complété.
Règlement du marché médiéval
Candidatures :
Outre le formulaire de réservation à compléter, il convient de nous faire parvenir une photocopie du document certifiant l'inscription au registre concerné ou attestant le statut d'artiste libre, d'une photocopie de la feuille de responsabilité civile fournie par votre assurance et du chèque de caution. Votre candidature ne sera retenue qu’après réception de ces différents documents.
Heures d'arrivée et de départ :
Les exposants s'engagent à être présents pendant les deux journées. Le stand est concédé à titre gracieux, cependant un chèque de 100 euros de caution (libellé à l’ordre du « Trésor public ») est demandé pour toute inscription.
· Samedi 14 septembre de 14h00 à minuit : arrivée des exposants impérativement entre 10h30 et 12h00. Plus aucun véhicule sur site après 13h30. Aucun départ du site avant minuit. Le site sera surveillé durant la nuit par des vigiles.
· Dimanche 15 septembre de 10h00 à 18h00 : les exposants doivent être en place au moins une demi-heure avant l'ouverture du site. Aucun véhicule sur site avant 18h00.
Obligations liées au contexte :
S'agissant d'un marché médiéval, les commerçants veilleront au respect d'un environnement compatible avec l'époque du Moyen-âge :
· Stand : pas d'utilisation de matériaux inconnus à cette époque (chrome, acier, plastique, parasols de foire...)
· Costumes et accessoires : pas de lunettes, montres, téléphones portables, etc.
· Véhicule : interdiction de stationner dans le périmètre du marché.
Mise à disposition de l'emplacement :
Un placier vous accueillera et vous désignera votre emplacement en fonction des besoins signalés. Il sera votre interlocuteur privilégié.
Les fluides (eau et électricité) sont à la charge de l'organisateur.
Vous devrez toutefois veiller à l'éclairage de votre stand pour la nocturne. Il est recommandé de prévoir le cas échéant rallonges et multiprises. Eclairage indirect à privilégier : pas de guirlandes multicolores, ni de néons.
A l'issue du marché, les emplacements devront être laissés en parfait état de propreté.
Hébergement et restauration :
Ceux-ci ne sont pas pris en charge par l'organisateur.
Plusieurs points de restauration sur place sont à votre disposition.
Pour l'hébergement, nous pouvons vous mettre en rapport avec des hôteliers.
Assurance :
Les exposants seront assurés obligatoirement contre tous les dommages. La commune de Lescar décline toute responsabilité en cas de vols, de détérioration, ou de pertes ainsi qu'en cas d'intempéries et des conséquences qui en découleraient. De plus, elle ne pourra pas être tenue responsable de la qualité des produits exposés ou vendus. Enfin, toutes les installations mises en place et utilisées par les exposants devront être conformes aux normes de sécurité en vigueur
Contact :
Service Festivités & Convivialité
Hôtel de Ville - Allée du Bois d’Ariste - CS 70488
64238 Lescar Cedex
Tel : 05 59 81 57 11
Votre vis à vis est Didier Ventaja. Vous pouvez d'ores et déjà joindre ce dernier au 06 85 65 91 89.
Informations pratiques
Pour venir à Lescar :
· Depuis Bayonne : prendre autoroute A64 et sortir à Artix. Suivre Pau.
· Depuis Toulouse : prendre autoroute A64/E09/E80 (La Pyrénéenne). Prendre la sortie 10 (Pau-Centre). Suivre Bayonne, Mourenx puis Lescar.
· Depuis Bordeaux : prendre autoroute A62/E72 (L'Autoroute des Deux Mers). Prendre la sortie 3 (Langon). prendre la D932 puis N524. Suivre Aire sur Adour puis Pau. Prendre à droite Avenue de l'Hippodrome. Suivre Bayonne, Mourenx puis Lescar.
Pour accéder au site du marché :
Accès par la rue du Pont-Louis.
Le marché médiéval est situé en contrebas des remparts historiques dans le vallon du Lescourre.
